Comment organiser son blog avec Notion ?

Comment organiser son blog efficacement et alléger ta charge mentale ? La réponse réside dans un outil d’organisation adapté à tes besoins. Idées, délais, statistiques, avancement des articles (en cours, optimisés SEO, publiés) : tout devient plus clair quand on utilise un système bien pensé. Et si je te disais qu’un seul outil peut faire tout ça… Et bien plus encore ?

Notion est la pépite dont tout le monde parle. Créé en 2016 et explosant en popularité depuis 2020, cet espace de travail « tout-en-un » est devenu incontournable pour les entrepreneures comme toi. C’est clairement devenu un indispensable dans mon quotidien de freelance 😁 !

Que tu bosses seule ou avec des prestataires, il te permet de centraliser tes projets, de planifier tes tâches et même de gérer tes bases de données. Et le mieux ? Tu peux l’automatiser avec des applications comme Google Calendar.

Prête à découvrir comment cet outil peut transformer ta gestion de ton blog ? Laisse-moi te montrer pourquoi Notion pourrait bien devenir ton meilleur allié dans ta création de contenu💡. 

Notion : qu’est-ce que c’est ?

Notion, c’est l’outil caméléon qui s’adapte à toi, ton business et surtout… à ton blog ! À la base, c’est un espace de travail totalement vierge. Mais c’est là que la magie opère : tu peux le transformer en un véritable QG sur mesure, pile à ton image. 

Que tu sois fan des pages épurées ou que tu préfères des designs colorés, pleins d’émojis et de petites touches perso (comme moi 🙋‍♀️), tout est possible avec Notion. Il te permet de :

• gérer ton temps, 
• d’organiser tes idées, 
• de suivre tes tâches,
• et même de collaborer avec d’autres.

Pour les débutantes, l’outil est facile à prendre en main (malgré l’interface en anglais ou coréen). Et si tu veux aller plus loin, des formations sont là pour te guider dans la programmation de formules ou la création de relations entre pages 💻. 

Imagine un mix entre un agenda, Excel et un outil de gestion pro. C’est un peu ça, mais en mille fois mieux ! Perso, j’y gère tout mon business freelance, et même mes projets clients. Grâce à son option de partage gratuit, je peux inviter mes clientes à collaborer sur des pages spécifiques sans débourser un centime 🙌. 

Envie de bosser en équipe ? Au-delà de 5 utilisateurs, l’outil devient payant. Mais pour organiser ton blog, pas besoin d’investir : la version gratuite est déjà une mine d’or 💎 ! 

Pourquoi organiser son blog est essentiel ? 

Organiser son blog, c’est un véritable levier pour gagner en productivité et atteindre ses objectifs. 

Un blog bien organisé te permet :

• de garder une vision claire de tes priorités, 
• de mieux gérer ton temps, 
• et surtout d’éviter la fameuse panne d’inspiration. 

Avec une organisation solide, chaque idée trouve sa place, chaque contenu s’inscrit dans une stratégie, et tu es toujours en avance sur vos deadlines.

Un blog organisé, c’est aussi un gain d’efficacité. Plus besoin de fouiller dans tes fichiers pour retrouver un ancien article ou d’improviser au dernier moment. Tout est centralisé et facilement accessible. Cela te libère du stress inutile et t’aide à te concentrer sur l’essentiel : créer du contenu de qualité.

C’est également un moyen de rester cohérente. En planifiant tes publications, tu veilles à ce que chaque article ou chaque contenu s’intègre harmonieusement dans ta ligne éditoriale. 

Résultat : tes lecteurs comprennent mieux ton message, reviennent régulièrement, et partagent ton travail.

L’organisation permet aussi d’optimiser ta stratégie de référencement naturel (SEO). Tu peux :

•  prévoir des mises à jour d’articles, 
• suivre tes mots-clés, 
• et analyser ce qui fonctionne pour ajuster ta stratégie en continu.

Enfin, si tu travailles avec une équipe ou des prestataires, une organisation claire facilite la collaboration. Chacun sait ce qu’il a à faire, quand et pourquoi. Cela améliore la communication et réduit les risques d’erreurs ou de retard.

Comment organiser son blog sur l’application Notion ? 

Notion est un outil incroyablement flexible qui te permet de gérer chaque aspect de ton blog, de la planification des contenus à l’analyse de tes performances. Grâce à ses fonctionnalités modulables, tu peux créer un espace sur mesure qui répond à toutes tes envies et besoins. 

Voici quelques façons d’utiliser Notion pour organiser ton blog et gagner en efficacité :

1. Créer une base de données dédiée à tes articles.
2. Construire un planning éditorial visuel.
3. Organiser tes idées en vrac.
4. Suivre les performances de ton blog.
5. Collaborer facilement avec ton équipe ou tes prestataires.
6. Regrouper tous tes projets liés au blog.
7. Gérer d’autres aspects de ton business.

1. Créer une base de données dédiée à tes articles

Pour suivre l’évolution de tes contenus sans t’éparpiller, commence par créer une base de données sur Notion. Ce tableau regroupera toutes les informations essentielles sur tes articles de blog. 

Ajoute-y des colonnes personnalisées comme :

• le titre du contenu.
• le type de contenu (article, post Instagram, newsletter),
• la date de publication,
• le statut d’avancement (à faire, en cours, publié),
• le lien vers l’article pour le repartager rapidement,
• et les informations SEO (mot-clé principal, taux d’optimisation, date de mise à jour).

Grâce à cette organisation, tu pourras retrouver facilement toutes les infos sur tes contenus passés et planifiés. C’est aussi une excellente manière de t’assurer que chaque contenu est optimisé et prêt à performer.

2. Construire un planning éditorial visuel

Un planning éditorial est indispensable pour organiser tes publications dans le temps et répartir ton travail de manière équilibrée. Sur Notion, utilise la vue « calendrier » pour visualiser clairement toutes tes tâches et tes deadlines. Relie ce calendrier à ta base de données pour éviter de tout saisir plusieurs fois et garde une synchronisation parfaite.

Tu peux personnaliser ce planning avec des filtres pour voir uniquement :

• les articles à publier,
• les contenus non terminés,
• ou les publications prévues pour un canal spécifique (blog, Instagram, newsletter).

Ce système te permet non seulement de rester organisée, mais aussi de suivre tes priorités et d’ajuster ton planning au fil du temps. 

Plus besoin de te demander ce que tu dois faire cette semaine, tout est là, sous tes yeux, prêt à être actionné.

3. Organiser tes idées en vrac

Quand l’inspiration frappe, mieux vaut avoir un endroit où capturer tes idées sans te disperser. Crée une page dédiée sur Notion pour lister toutes tes idées d’articles ou de contenus. 

Classe-les par catégories, par saisonnalité ou par priorité pour t’y retrouver facilement.

Avec un tableau ou une liste simple, tu peux noter :

• des idées d’articles à développer,
• des sujets tendance à aborder selon les saisons,
• ou des questions récurrentes de ton audience pour y répondre dans tes contenus.

Cette méthode t’aide à ne jamais manquer d’inspiration et à toujours avoir une longueur d’avance sur ta stratégie éditoriale.

4. Suivre les performances de ton blog

Pour ajuster ta stratégie de contenu, il est essentiel de suivre ce qui fonctionne (ou pas) sur ton blog. Notion te permet de créer un tableau pour analyser tes performances mensuelles, en intégrant des indicateurs clés comme :

• le nombre de visites par article,
• le temps moyen passé sur chaque page,
• le taux de rebond,
• ou les articles les plus consultés chaque mois.

Tu peux également ajouter des colonnes pour identifier les contenus à optimiser ou à mettre à jour. 

Cette approche te donne une vision claire de ce que ton audience aime lire, te permettant de créer davantage de contenus qui captent leur intérêt.

5. Collaborer facilement avec ton équipe ou tes prestataires

Si tu travailles avec une équipe ou des prestataires pour ton blog, Notion devient un véritable allié. Grâce à ses fonctionnalités collaboratives, tu peux partager des pages ou des bases de données avec d’autres personnes.

Chaque collaborateur peut :

• accéder au planning éditorial et aux tâches assignées,
• mettre à jour l’état d’avancement (à faire, en cours, terminé),
• ou ajouter des commentaires directement sur les pages partagées.

Cela te permet de centraliser toutes les informations et d’éviter les allers-retours inutiles entre différents outils comme Slack ou WhatsApp.

Résultat ? Une communication fluide et une meilleure coordination entre toutes les parties prenantes.

6. Regrouper tous tes projets liés au blog

Ton blog ne se limite pas à écrire des articles. Avec Notion, tu peux centraliser tous tes projets annexes dans des espaces dédiés pour garder une vue d’ensemble. 

Voici quelques idées :

• Gestion des articles invités : suis les collaborations avec d’autres blogueurs ou partenaires.
• Planification de formations : garde une trace des cours ou des ateliers suivis pour améliorer tes compétences en blogging.
• Stratégie de contenu globale : relie tes actions sur le blog avec celles de tes réseaux sociaux et newsletters.

En regroupant tout sur Notion, tu élimines les feuilles volantes et les outils éparpillés, pour une organisation plus fluide et une gestion plus claire de ton blog.

7. Gérer d’autres aspects de ton business

Notion ne se limite pas à ton blog : il peut devenir ton tableau de bord pour tout ton business ! Et comme les sujets traités dans ton blog sont au service de tes objectifs et de ton business, cela peut être très utile de gérer les 2 au même endroit !

 Tu peux y centraliser des informations importantes pour gagner en productivité :

• Une base de données de tes clients : garde une fiche par client avec ses coordonnées, vos projets en cours et ses besoins spécifiques.
• Tes projets en cours : suis tes missions et tes tâches liées à d’autres aspects de ton activité.
• Ton planning global : intègre ton calendrier éditorial avec tes autres priorités pour une vue complète.

Cet outil « tout-en-un » te permet de gérer ton blog tout en gardant un œil sur l’ensemble de ton activité professionnelle, sans perdre le fil. Pas mal, non ? 

Notion est bien plus qu’un outil d’organisation : c’est un véritable allié pour :

• structurer ton blog, 
• planifier tes contenus,
• et booster ta productivité. 

Que tu sois en phase de démarrage ou déjà bien rodée, cet outil s’adapte à tes besoins pour simplifier ta gestion quotidienne.

Et si tu veux aller plus loin, j’ai créé un cours en ligne spécialement pour toi : « Construire son calendrier éditorial sur Notion ». Ce cours te guide pas à pas pour exploiter tout le potentiel de Notion et te créer un calendrier éditorial sur mesure. En à peine une heure, tu sauras :

• Organiser tes idées et tes contenus.
• Structurer un planning clair et efficace.
• Gagner du temps en automatisant certaines tâches.

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